Asistente Administrativa

Descripción de Grete

En Grete tenemos una colección de ropa esencial, de alta calidad y diseños clásicos. Somos una empresa familiar, fundada en el 2016 por tres generaciones de mujeres: abuela, madre e hija. Creemos en los valores de familia, en la atención al detalle y en hacer todo con excelencia. En Guatemala, operamos a través de nuestro website y tenemos presencia en varias tiendas boutique. Lanzamos recientemente en Estados Unidos, en donde vendemos a clientes a través de nuestro website. ¡Somos un negocio en crecimiento y con muchas oportunidades!

Aprende más sobre nosotros en nuestra página: www.grete.com.

Descripción de la Oferta

Objetivo:

Asegurar la operación exitosa de Grete dando el soporte administrativo de la operación, incluyendo sistemas, facturación, cobro, control de inventario, compras, y pagos entre otros. 

Responsabilidades:

  • Responsable de oficina y bodega y de asegurar que se mantiene en óptimas condiciones.
  • Coordinación de citas.
  • Asegurar debida entrega de los pedidos de clientes.
  • Responsable del inventario, incluyendo su ingreso, control y egreso.
  • Coordinar servicios de mensajería para entrega a clientes.
  • Facturación a clientes (en sistema y factura electrónica en Infile).
  • Cobro a clientes y control de pagos.
  • Depósito de pagos de clientes.
  • Seguimiento mensual a tiendas para pedidos y cobros.
  • Visita a mensual a tiendas para control inventarios.
  • Atención a clientes que visitan, llaman por teléfono o envían mensajes y correos electrónicos. Responder y darles seguimiento.
  • Compras incluyendo cotizaciones, solicitudes de pagos y seguimiento. 
  • Control de emisión de cheques.
  • Preparación de papelería para contabilidad.
  • Asegurar que sistema funcione y esté al día (Quickbooks).

Habilidades y Conocimientos:

  • Excelente manejo de Office (Outlook, Powerpoint, Excel, Word).
  • Experiencia en sistemas administrativos y capacidad para aprender a usar el sistema. Ideal conocimiento de Quickbooks.
  • Experiencia en manejo de inventarios y controles
  • Conocimiento de manejo de equipo de oficina (printer, scanner, fotocopiadora, planta telefónica).
  • Responsable, limpia, ordenada
  • Excelente ortografía
  • Excelentes relaciones interpersonales
  • Capacidad de trabajar bajo presión y organizar prioridades

Perfil y Experiencia:

  • Mujer de 22-35 años
  • Experiencia de 4-6 años en puesto administrativo/contable
  • Perito contador y/o carrera en administración de empresas
  • Graduada de Universidad Rafael Landívar, Mariano Gálvez, UFM, UNIS, Galileo
  • Muy ordenada, da seguimiento a los temas- capacidad de trabajar sin necesidad de supervisión

Horario:

Tiempo completo desde nuestras oficinas en zona 10. 

Si estás interesado en aplicar a esta posición, por favor envía tu CV a info@grete.com.

¡Gracias!